Gestión documental y archivo de empresa - Curso bonificado
Objetivo:
La gestión documental de una empresa es primordial para conocer los flujos de información que se generan dentro de un negocio, además de los tipos de documentos que se mueven en su día a día. Así mismo, el archivo de empresa es una fuente inagotable de datos que ayudan a la empresa a funcionar de una manera eficiente. El curso de Gestión documental y archivo de empresa está dedicado a aquellas empresas que buscan tener el control absoluto de la información que genera y poseer un archivo documental bien gestionado y conservado.
 
En este curso bonificado los alumnos aprenderán a distinguir los tipos de documentos, conocerán las diferentes maneras de gestión y administración de la información de su empresa, además de la conservación de la documentación generada en su actividad diária.
 
El lugar, las horas lectivas y las fechas del curso bonificado de Gestión documental y archivo de empresa se acordarán con la empresa. Solicítanos información sin compromiso.
 
Contenidos del curso bonificado:
  • El sistema de Gestión Documental (SGD) y el sistema de archivo
  • La Gestión Documental en el marco del Sistema de Información y Conocimiento de la empresa
  • Razones para la implantación de un SGD en la empresa
  • Diseño conceptual, herramientas tecnológicas y cultura informacional
  • Metodología de implantación de un Sistema de Gestión Documental
  • Análisis de la documentación
    • Flujo de información
    • Soportes documentales
    • Detectar las duplicaciones e inconsistencias
    • Procesos de información
  • Diseño
    • Del cuadro de Clasificación a su conversión en Mapa documental
    • Ciclo de vida de la documentación: valor de uso y vida legal de los documentos
    • Política de uso-conservación del papel versus documentos electrónicos
    • Políticas de expurgo
  • Implantación
    • Planificación del proceso de implantación
    • Toma de decisiones respecto a la documentación histórica
    • Procedimientos de trabajo y responsabilidades en materia de gestión documental
    • Política de comunicación de objetivos del proyecto
    • Formación y apoyo al personal
    • Aplicaciones informáticas para la gestión documental y gestión de archivo
    • Aplicaciones de bases de datos en archivos y gestión documental

El curso será totalmente práctico y contará con un profesor titulado. Desde RBFormación nos preocupamos de que todos nuestros docentes sean titulados y profesionales. En RBFormacion somos especialistas en organizar cursos bonificados a medida en para las empresas. Adaptamos los contenidos al nivel de los trabajadores y convenimos el calendario formativo. Además, contamos con docentes y consultores de primer nivel. Trabajamos en la zona de Valencia y alrededores.
 
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Puedes realizar el curso bonificado de Gestión documental y archivo de empresa de manera gratuita si eres trabajador en régimen general al bonificar el 100% del coste del curso en los seguros sociales, invirtiendo el crédito que gestiona la Fundación Tripartita para las empresas.
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